Operatorul SC Adamis Finance S.R.L., cu sediul social în Bacău, Str. Vulturului nr. 2, bl. 2, sc. B, et. 2, ap. 30, jud.Bacău, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Bacău, CIF RO43549321, este responsabil de prelucrarea datelor cu caracter personal obținute direct de la persoanele vizate, utilizatorii platformei online www.prolkwcom.
Aspectele privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal sunt guvernate de prezenta Politică de Confidențialitate și se completează cu Politica de Cookies. Recomandăm ferm parcurgerea prealabilă și în întregime a Politicii de Confidenţialitate, înainte de a continua navigarea pe site-ul www.prolkw.com. Această Politică de confidențialitate vizează exclusiv operatorul SC ADAMIS FINANCE SRLși nu se extinde asupra site-urilor și aplicațiilor partenerilor, clienților sau utilizatorilor noștri ori aparținând terților, aplicații și site-uri pe care le puteți accesa prin navigarea link-urilor existente pe www.Prolkw.com. Recomandăm, de asemenea, analiza politicilor de confidențialitate de pe orice site și/sau aplicație înainte de a dezvălui datele cu caracter personal care vă aparțin.
Vizitarea platformei online www.Prolkw.com, înregistrarea conturilor de utilizator sau prin interacțiunea cu SC ADAMIS FINANCE SRLprin orice mijloace de comunicare echivalează cu lecturarea prealabilă a prezentei politici și implică acceptarea expresă de către orice utilizator al site-ului. În cazul în care nu sunteţi de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal astfel cum este prezentată în acest document, vă rugăm să nu utilizați platforma online www.Prolkw.com.
Pentru a oferi acces la anumite funcționalități sau servicii ale platformei online, SC ADAMIS FINANCE SRLva marca unele câmpuri din formulare de pe site ca fiind obligatorii, acestea conținând informații necesare pentru furnizării accesului la site-ul www.Prolkw.com, înregistrării conturilor de utilizator, participării la diverse campanii etc. Dacă persoana vizată nu furnizează informațiile marcate ca obligatorii nu va putea finaliza înregistrarea contului și nu va beneficia de serviciile ori funcționalitățile furnizate de SC ADAMIS FINANCE SRL
Scopul prezentei politici de confidențialitate este de a descrie ce tipuri de date cu caracter personal sunt prelucrate, cum sunt acestea utilizate, care sunt opțiunile dvs. în legătura cu aceste prelucrări, precum și modul în care www.Prolkw.com respectă drepturile pe care le aveți în calitate de persoana vizata conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”).
SC ADAMIS FINANCE SRLconștientizează faptul că informațiile personale vă aparțin, asumându-ne angajamentul de a stoca datele cu caracter personal în siguranță și de a le prelucra cu atenție. SC ADAMIS FINANCE SRLnu prelucrează în baza unor decizii exclusiv automate cu impact semnificativ asupra persoanelor vizate și nu dezvăluie informații unor părți terțe fără informarea prealabilă, dacă aceasta este, potrivit legii, obligatorie, a persoanelor vizate.
Ne rezervăm dreptul de a actualiza și modifica periodic această Politică de Confidențialitate, pentru a reflecta orice modificări ale modului în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau orice actualizări ale cerințelor legale. În cazul oricărei astfel de modificări, vom afișa pe website-ul nostru versiunea actualizată a Politicii de Confidențialitate, în acest sens vă invităm să verificați periodic această secțiune pe site-ul www.PROLKW.com.
În cele ce urmează vă vom detalia aspecte referitoare la categoriile de persoane vizate și datele prelucrate, scopurile și temeiurile prelucrării, durata, drepturile persoanelor vizate.
SC ADAMIS FINANCE SRLnu prelucrează date sensibile, incluse de Regulamentul general privind protecția datelor în categorii speciale de date cu caracter personal și nici datele cu caracter personal aparținând minorilor care nu au împlinit vârsta de 16 ani.
Operatorul colectează datele cu caracter personal în scopuri determinate și care includ, dar nu se limitează la, următoarele:
înregistrarea utilizatorilor pe site-ul www.Prolkw.com;
contactarea utilizatorilor care completează formularul de contact sau de înscriere;
încheierea și executarea unui contract, prin serviciile de intermediere furnizate;
îndeplinirea unei obligații legale;
îmbunătățirea calității serviciilor și produselor oferite, prin prelucrarea datelor de navigare, în scop analitic și statistic, diagnosticarea și remedierea unor disfuncționalități;
prevenirea atacurilor cibernetice, a fraudelor și a altor infracțiuni;
realizarea marketingului direct, având consimțământul persoanei vizate, prin contactarea telefonică, pe e-mail, ori prin transmiterea unui newsletter;
constatarea unui drept în instanță.
Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru aceste scopuri este în cele mai multe cazuri necesară pentru furnizarea de către SC ADAMIS FINANCE SRLa serviciilor și funcționalităților platformei online. De asemenea, anumite prelucrări subsumate acestor scopuri sunt impuse de legislația aplicabilă, inclusiv legislația fiscală și contabilă.
2.1. Pentru îmbunătățirea serviciilor noastre
Ne dorim în permanență să vă oferim cea mai bună experiență de cumpărare online. Pentru aceasta, putem colecta și utiliza anumite informații în legătură cu comportamentul dumneavoastră, vă putem invita să completați chestionare de satisfacție sau putem desfășura, direct sau cu ajutorul unor parteneri, studii și cercetări de piață.
Ne întemeiem aceste activități pe interesul nostru legitim de a desfășura activități comerciale, având întotdeauna grijă ca drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale să nu fie afectate.
2.2. Pentru marketing
Vrem să vă ținem la curent cu privire la cele mai bune oferte pentru produsele/serviciile care vă interesează. În acest sens, vă putem trimite orice tip de mesaj (cum ar fi: e-mail/SMS/telefonic/mobile push/webpush/etc.) conținând informații generale și tematice, informatii cu privire la oferte sau promoții, informații referitoare la secțiunea “Cont/Favorite/Ghid de cumpărături”, precum și alte comunicări comerciale cum ar fi cercetări de piață și sondaje de opinie și putem afișa recomandări personalizate pe site-ul web. Ne asigurăm întotdeauna că aceste prelucrări se efectuează cu respectarea drepturilor și libertăților dumneavoastră și că deciziile luate în baza acestora nu au efecte legale asupra dumneavoastră și nu vă afectează similar într-o măsură semnificativă.
În cele mai multe cazuri, ne întemeiem comunicările de marketing pe consimțământul dumneavoastră prealabil. Vă puteți răzgândi și retrage consimțământul în orice moment, prin:
Modificarea setărilor din contul de client în secțiunea “Abonările mele”;
Accesarea link-ului de dezabonare afișat în cadrul mesajelor pe care le primiți de la noi;
Contactarea SC ADAMIS FINANCE SRLfolosind detaliile de contact descrise mai sus.
În anumite situații, ne putem baza activitățile de marketing pe interesul nostru legitim de a ne promova și dezvolta activitatea comercială. În orice situație în care folosim informații cu privire la dumneavoastră pentru un interes legitim al nostru, avem grijă și luăm toate măsurile necesare pentru ca drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale să nu fie afectate. Cu toate acestea, ne puteți solicita oricând, prin mijloacele descrise mai sus, să oprim prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scop de marketing, urmând să dăm curs cererii dumneavoastră.
2.3. Pentru apărarea intereselor noastre legitime
Pot exista situații în care vom folosi sau transmite informații pentru a ne proteja drepturile și activitatea comercială. Acestea pot include:
Temeiul general al acestor tipuri de prelucrări este interesul nostru legitim de a ne apăra activitatea comercială, fiind înțeles că ne asigurăm că toate măsurile pe care le luăm garantează un echilibru între interesele noastre și drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale.
De asemenea, în anumite cazuri ne întemeiem prelucrarea pe dispoziții legale cum ar fi obligația de a asigura paza bunurilor și valorilor prevăzută de legislația aplicabila in aceasta materie.
demersuri prealabile încheierii sau executării unui contract;
îndeplinirii unei obligații legale;
interesul legitim al operatorului, însă numai în situația în care interesul primează asupra drepturilor și intereselor persoanei vizate;
consimțământul liber exprimat și informat al persoanei vizate.
4. Durata prelucrării
SC ADAMIS FINANCE SRLstochează datele cu caracter personal proporțional cu scopul pentru care se prelucrează datele, pentru durate diferite, în funcție de temeiul prelucrării, categoriile de date și persoane vizate, după cum urmează:
- cel mult 3 ani de la ultima interacțiune cu SC ADAMIS FINANCE SRL
- conform obligației legale, între 5 și 10 ani pentru documentele fiscale;
- pe toată perioada contractuală și ulterior, conform obligației legale;
- constatarea, apărarea, revendicarea unui drept în instanță: 3 ani, termenul general de prescripție.
Ca regulă generală, vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât vă veți fi exprimat consimțământul privind serviciile noastre de promovare sau marketing. Puteți să ne solicitați oricând ștergerea anumitor informații și vom da curs acestor solicitări, sub rezerva păstrării anumitor informații, în situațiile în care legislația aplicabilă sau interesele noastre legitime o impun.
După încheierea perioadei de stocare, datele cu caracter personal prelucrate în format electronic vor fi șterse complet din sistemele informatice, iar datele prelucrate în format fizic, pe suport durabil vor distruse prin inserare în tocător.
5. Destinatarii datelor cu caracter personal prelucrate
SC ADAMIS FINANCE SRLpoate dezvălui datele cu caracter personal prelucrate, respectând legea aplicabilă, parchetului, poliției, instanțelor judecătorești și altor instituții abilitate de lege să solicite aceste informații, la cererea expresă a acestora, precum și altor operatori ori persoanelor împuternicite cărora SC ADAMIS FINANCE SRLle-a externalizat servicii precum IT, audit, telecomunicații, consultanță în afaceri etc.
6. Măsuri de protecție a securității datelor dumneavoastră cu caracter personal
Ne angajăm să asigurăm securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform standardelor industriei. Transmisia datelor dumneavoastră cu caracter personal se face folosind algoritmi de criptare de ultimă generație si le stocam pe servere securizate, asigurând in același timp redundanța datelor.
În ciuda măsurilor luate pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal, vă atragem atenţia că transmiterea informaţiilor online, în general, sau prin intermediul altor reţele publice, nu este complet sigură, existând riscul ca datele să fie văzute şi utilizate de către terţe părţi neautorizate. Nu putem fi responsabili pentru astfel de vulnerabilități ale unor sisteme care nu sunt sub controlul nostru.
7. Drepturile persoanelor vizate
Regulamentul general privind protecția datelor vă recunoaște o serie drepturi în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal. Conform Regulamentului UE 679/2016 acestea sunt următoarele:
Dreptul de retragere a consimțământului: puteți să vă retrageți oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor pe baza de consimțământ.
Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor prelucrate
Dreptul de acces asupra datelor: Puteți să ne cereți:
să confirmăm dacă vă prelucrăm datele cu caracter personal;
să vă punem la dispoziție o copie a acestor date;
să vă oferim alte informații despre datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi datele pe care le avem, la ce le folosim, cui i le divulgăm, dacă le transferăm în străinătate și cum le protejăm, cât timp le păstrăm, ce drepturi aveți, cum puteți face o plângere, de unde am obținut datele dumneavoastră, în măsura în care informațiile nu v-au fost deja furnizate prin această informare.
Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete: Ne puteți cere să rectificăm sau să completăm datele dumneavoastră cu caracter personal inexacte sau incomplete. Este posibil să încercăm să verificăm exactitatea datelor înainte de rectificarea acestora.
Dreptul de ștergere (dreptul de a fi uitat): Ne puteți cere să vă ștergem datele cu caracter personal, dar numai în cazul în care:
acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate; sau
v-ați retras consimțământul (în cazul în care prelucrarea datelor se baza pe consimțământ); sau
dați curs unui drept legal de a vă opune; sau
acestea au fost prelucrate ilegal; sau
ne revine o obligație legală în acest sens.
Nu avem obligația de a ne conforma solicitării dumneavoastră de ștergere a datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesară:
pentru respectarea unei obligații legale; sau
pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
Există anumite alte circumstanțe în care nu suntem obligați să respectăm solicitarea dumneavoastră de ștergere a datelor, deși acestea două sunt cele mai probabile circumstanțe în care v-am putea refuza această solicitare. Să aveți în vedere faptul că, înaintea exercitării acestui drept, să vă asigurați că v-ați salvat datele pe care doriți sa le ștergeți, deoarece noi nu mai suntem responsabili pentru ele în cazul în care ni le veți solicita.
Dreptul la restricționarea prelucrării: Ne puteți cere să restricționăm prelucrarea datelor cu caracter personal, dar numai în cazul în care:
acuratețea lor este contestată (a se vedea secțiunea de rectificare), pentru a ne permite să verificăm acuratețea acestora; sau
prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ca datele să fie șterse; sau
acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dar dumneavoastră aveți nevoie de ele pentru a constata, a exercita sau a apăra un drept în instanță; sau
v-ați exercitat dreptul de a vă opune, iar verificarea dacă drepturile noastre prevalează este în desfășurare.
Putem continua să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal în urma unei solicitări de restricționare, în cazul în care:
avem consimțământul dumneavoastră; sau
pentru a constata, exercita sau asigura apărarea unui drept în instanță; sau
pentru a proteja drepturile SC ADAMIS FINANCE SRLsau ale altei persoane fizice sau juridice.
Dreptul de a transmite datele către alt operator: Ne puteți cere să vă furnizăm datele cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau puteți solicita ca acesta să fie „portat” direct către un alt operator de date, dar în fiecare caz numai dacă:
prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau pe încheierea sau executarea unui contract cu dumneavoastră; și
prelucrarea se face prin mijloace automate.
Dreptul la opoziția prelucrării datelor: Vă puteți opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul interesului nostru legitim, în cazul în care considerați că drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează față de acest interes. De asemenea, vă puteți opune oricând prelucrării datelor dumneavoastră în scop de marketing direct, fără a invoca vreun motiv, caz în care vom înceta în cel mai scurt timp posibil această prelucrare.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri: Puteți cere să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, dar numai atunci când decizia respectivă:
produce efecte juridice cu privire la dumneavoastră; sau
vă afectează în alt mod similar și într-o măsură semnificativă.
Acest drept nu se aplică în cazul în care decizia la care s-a ajuns în urma luării automate a deciziilor:
ne este necesară pentru a încheia sau a derula un contract cu dumneavoastră;
este autorizată prin lege și există garanții adecvate pentru drepturile și libertățile dumneavoastră; sau
se bazează pe consimțământul dumneavoastră explicit.
Dreptul de a se adresa justiției
Dreptul de a se adresa Autorității de Supraveghere (ANSPDCP).
Pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus persoana vizată trebuie să transmită, prin intermediul poștei electronice, o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată la adresa de e-mail: office@adamisspedition.com sau prin intermediul poștei/ serviciilor de curierat la adresa Operatorului din Bacău, Str. Vulturului nr. 2, bl. 2, sc. B, et. 2, ap. 30, jud.Bacău.
Precizăm faptul că exercitarea drepturilor este gratuită pentru o singură solicitare în cursul unui an.
De asemenea, potrivit Regulamentului UE 679/2016, persoana vizată are dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal la sediul acesteia din B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, cod poștal 0103336, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro sau de a se adresa instanței judecătorești competente.
----( FINAL TEXT POLITICĂ- ATÂT SE PUBLICĂ ÎN SECȚIUNEA DE PE SITE)----
Mesaj de consimțământ- (se va bifa de către utilizator)- SE VA PUBLICA INTERGRAL TEXTUL LANGĂ BUTONUL FORMULARULUI DE ÎNSCRIERE
|
